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業績管理(lǐ)的核心

發表時(shí)間(jiān):2005-11-05 返回列表

      溝通(tōng)是業績管理(lǐ)的核心,也是企業最容易忽略的地方。



  一家(jiā)為(wèi)品牌企業提供貼牌加工的企業為(wèi)了考核管理(lǐ)人(rén)員,自行(xíng)設計(jì)了一套考核表格,分别從工作(zuò)業績、工作(zuò)量、工作(zuò)态度、業務水(shuǐ)平、領導能 力等5個(gè)方面對他們進行(xíng)考核。但(dàn)在實際考核中,高(gāo)層管理(lǐ)者卻發現,企業從上(shàng)至下都在走過場(chǎng)。最後,這家(jiā)企業不得(de)已引入了人(rén)力資源咨詢公司。



  我發現,這家(jiā)企業的問題出在他們自行(xíng)設計(jì)的那(nà)套考核表格上(shàng)。症結在于企業的考核目的不明(míng)确,考核內(nèi)容不清晰,針對不同崗位沒有(yǒu)差異性,多(duō)數(shù)考核指标有(yǒu)待商榷,沒有(yǒu)區(qū)分結果目标與資質目标,指标無法量化,評分标準不科學等,緻使這套表格根本無法使用,對管理(lǐ)人(rén)員的業績考核以至整個(gè)企業的業績管理(lǐ)隻好流于形式。



  一個(gè)核心



  有(yǒu)效的業績管理(lǐ)并不等同于傳統意義上(shàng)的業績考核。業績考核隻是業績管理(lǐ)的一部分,僅是對員工一段時(shí)間(jiān)內(nèi)的業績進行(xíng)總結性評價。而業績管理(lǐ)則是一個(gè)持續、循環的過程,它的核心是通(tōng)過提高(gāo)員工業績,以達到提高(gāo)企業整體(tǐ)業績的目的。



  目前,國內(nèi)很(hěn)多(duō)企業的業績管理(lǐ)還(hái)都停留在考核階段(或是業績的考核,或是“德能勤績”的考核),考核方式也以填寫表格為(wèi)主,而後依據考核結果對員工進行(xíng)獎懲。我在咨詢和(hé)培訓企業經理(lǐ)的過程中,曾經詢問過多(duō)名企業管理(lǐ)人(rén)員:“假如把一年一度的業績考核取消的話(huà),你(nǐ)認為(wèi)會(huì)不會(huì)對公司業績産生(shēng)影(yǐng)響?”居然有(yǒu)70%以上(shàng)的人(rén)認為(wèi)“沒有(yǒu)影(yǐng)響”;甚至還(hái)有(yǒu)人(rén)覺得(de),取消業績考核反而能提高(gāo)公司業績。為(wèi)什麽會(huì)出現這樣的答(dá)案呢?我認為(wèi),這是因為(wèi)僅對員工進行(xíng)考核難以達到提高(gāo)員工業績造成的。



  精确的業績管理(lǐ)包括4個(gè)步驟和(hé)一個(gè)核心(如圖1所示)。4個(gè)步驟包括:與員工溝通(tōng)企業的戰略方向,達成共識;幫助企業各部門(mén)、員工明(míng)确業績目标;通(tōng)過業績目标考核與資質(Competency)評估,向員工提供業績結果與行(xíng)為(wèi)反饋;以薪酬手段強化員工的業績行(xíng)為(wèi),并作(zuò)為(wèi)企業戰略方向的一種重要溝通(tōng)方式,同時(shí)運用發展手段提高(gāo)員工資質。以上(shàng)4個(gè)步驟形成了循環的業績管理(lǐ)過程。



  透過圖1可(kě)見,在業績管理(lǐ)的循環中,溝通(tōng)和(hé)教練(Coaching)才是其真正的核心。但(dàn)在實際工作(zuò)中,溝通(tōng)與教練也是企業管理(lǐ)層最容易忽略的地方。在很(hěn)多(duō)企業,一年一度的業績考核看似科學、公允,但(dàn)是如果在這一年中,企業的管理(lǐ)者未能持續不斷地與員工進行(xíng)溝通(tōng)與教練,企業的業績考核往往會(huì)流于形式。



  其實,企業主管與下屬之間(jiān)持續不斷的溝通(tōng)與教練主要能夠解決3個(gè)重要問題:



  第一,變“事後考核”為(wèi)“過程管理(lǐ)”,及早發現問題,及時(shí)加以解決。可(kě)以避免企業的業績管理(lǐ)目标在執行(xíng)中偏離,從而确保目标的完成。



  第二,請(qǐng)平時(shí)自我感覺良好的員工在年底與主管面談業績,當聽(tīng)到負面評價時(shí),心理(lǐ)上(shàng)可(kě)以接受,避免與主管發生(shēng)争執。



  第三,避免員工因為(wèi)得(de)不到主管的任何反饋而缺乏動力的現象發生(shēng)。



  此外,在業績管理(lǐ)的過程中,企業文化的作(zuò)用也不容小(xiǎo)視(shì)。盡管企業文化似有(yǒu)若無,但(dàn)卻無所不在,随時(shí)影(yǐng)響着企業員工的行(xíng)為(wèi)方式。因此,企業在進行(xíng)業績管理(lǐ)時(shí)一定要充分考慮文化的影(yǐng)響。例如,一個(gè)文化比較寬松、內(nèi)部溝通(tōng)比較順暢的企業,實行(xíng)360度評估便會(huì)相對容易;而在一個(gè)保守、封閉的企業中,實施360度評估的結果準會(huì)走樣。



  四個(gè)步驟



  企業想通(tōng)過管理(lǐ)員工業績來(lái)提高(gāo)企業的業績,僅僅依靠考核遠遠不夠;業績管理(lǐ)的4個(gè)步驟和(hé)一個(gè)核心缺一不可(kě)。下面我将全面剖析業績管理(lǐ)的4個(gè)步驟。



  戰略溝通(tōng) 目前,國內(nèi)有(yǒu)很(hěn)多(duō)企業在制(zhì)訂戰略規劃後,都不能将企業的戰略意圖清晰地傳達給員工。由于缺乏有(yǒu)效的戰略溝通(tōng),非常容易導緻企業各部門(mén)失去共同的方向和(hé)目标,不能從全局出發,緻使企業在實施戰略中屢屢受阻。可(kě)見,企業對員工進行(xíng)戰略方向的溝通(tōng)非常重要,它是管理(lǐ)員工業績及公司業績的基礎。



  具體(tǐ)目标 在明(míng)确了戰略方向後,企業應根據整體(tǐ)戰略,制(zhì)訂出公司層面的業績目标,将這個(gè)目标分解到各部門(mén),然後各部門(mén)再将目标分解到每個(gè)員工。在制(zhì)訂業績目标的過程中,平衡計(jì)分卡(Balanced Scorecard,BSC)是經常使用的工具。



  對員工來(lái)說,企業除了要分解給他們明(míng)确的業績目标,還(hái)應當為(wèi)他們制(zhì)訂行(xíng)為(wèi)方面的目标,即“資質發展目标”。資質是區(qū)分員工在特定工作(zuò)崗位和(hé)組織環境中,其工作(zuò)業績水(shuǐ)平的個(gè)人(rén)特征。它不但(dàn)包括顯性特征,如知識和(hé)技(jì)能;還(hái)包括隐性特征,如價值觀、自我形象、個(gè)性、人(rén)格,以及內(nèi)驅力與社會(huì)動機等。企業可(kě)以通(tōng)過提高(gāo)員工資質,提高(gāo)其業績結果。



  考核評估 目前,很(hěn)多(duō)學者、咨詢顧問和(hé)人(rén)力資源管理(lǐ)者并沒有(yǒu)将考核與評估區(qū)分開(kāi)來(lái)。在他們眼中,考核與評估就是同義詞。其實不然,考核不同于評估,考核所針對的是業績結果,而評估所針對的則是員工的資質水(shuǐ)平。



  企業對一個(gè)員工進行(xíng)業績考核時(shí),可(kě)以運用SMART原則,即Specific(具體(tǐ)),Measurable(可(kě)衡量),Achievable(可(kě)實現),Result-oriented(結果導向),Time-based(有(yǒu)時(shí)間(jiān)限制(zhì))。對企業而言,這些(xiē)目标容易考核,隻需考核目标是否實現便可(kě)以了。但(dàn)對員工資質水(shuǐ)平的評估并不容易。由于不同人(rén)所處角度不同,他們對同一個(gè)人(rén)資質的反饋也各有(yǒu)不同。例如,面對同一個(gè)銷售人(rén)員,他的客戶可(kě)能會(huì)覺得(de)他積極主動,超越了客戶的期望;而他的同事可(kě)能會(huì)反映他沒有(yǒu)團隊精神;财務部門(mén)則可(kě)能會(huì)反映他經常違反企業财務規定。因此,想要全面了解一名員工的資質水(shuǐ)平,企業應從多(duō)方面收集信息,可(kě)以采用360度評估方法。



  薪酬發展 企業在對員工進行(xíng)業績考核與資質評估後,應将相關信息反饋給員工,并提出表揚或改進建議。同時(shí),企業還(hái)應以薪酬為(wèi)杠杆對員工的業績行(xíng)為(wèi)進行(xíng)強化,并通(tōng)過培訓、晉升、崗位輪換等手段發展員工的資質。



  做(zuò)薪酬設計(jì)時(shí),企業管理(lǐ)者要謹記“薪酬就是溝通(tōng)(Pay is communication)”的“天條”,使企業的發展戰略得(de)到薪酬與發展政策的支持。例如,在企業創立初期,銷售是最重要也是最艱巨的工作(zuò),因此,企業此時(shí)的薪酬和(hé)發展政策應向銷售人(rén)員傾斜;而企業進入成熟期後,銷售工作(zuò)變得(de)相對容易,管理(lǐ)、研發、營銷的重要性開(kāi)始顯現出來(lái),企業在這一階段的薪酬和(hé)發展政策便應向這些(xiē)部門(mén)傾斜。又如,如果一家(jiā)企業的發展戰略是國際化,為(wèi)了支持這一戰略,企業可(kě)以通(tōng)過發放獎金或者提供培訓等形式鼓勵員工學習英語。可(kě)見,薪酬與發展對企業而言,是非常重要的戰略溝通(tōng)工具。



  按照業績管理(lǐ)的思路,我在與本文開(kāi)頭提到的企業進行(xíng)溝通(tōng)之後發現,作(zuò)為(wèi)一家(jiā)為(wèi)品牌企業提供貼牌加工的企業,其關鍵在于建立低(dī)成本與高(gāo)效率的供應鏈體(tǐ)系。因此,筆者将企業的業績管理(lǐ)重點放在生(shēng)産、采購、儲運部門(mén),并為(wèi)企業內(nèi)所有(yǒu)部門(mén)制(zhì)訂了與降低(dī)成本有(yǒu)關的業績目标,以及相應的實施計(jì)劃。



  另外,我還(hái)為(wèi)員工設計(jì)了包括注重成本、注重質量、流程優化等模塊的員工資質模型,并将每一模塊分為(wèi)4個(gè)級别。例如,流程優化模塊的4個(gè)級别是:不了解或者不能清晰地了解自己所在的工作(zuò)流程;清楚地了解自己所在的工作(zuò)流程,對于流程中出現的問題,能夠及時(shí)彙報;對于流程中出現的問題,能夠主動領導或參與解決;能夠根據外部因素的變化,主動思考其對自己所在工作(zuò)流程可(kě)能帶來(lái)的影(yǐng)響,并提出建議或組織力量去解決。